Немного ценной технической информации из нашей базы знаний – «Общий проверочный список для Ответственного за Оргструктуру компании».

Будет полезно тем, кто прямо сейчас ломает голову над систематизацией процессов компании и созданием понятной структуры.

• Ответственный за Оргструктуру (собственник, директор, hr) – это тот, кто создаёт Оргструктуру и поддерживает ее в актуальном состоянии.

• Проверочный список – инструмент для оценки правильности выполнения чего-либо.

Если про проверке все пункты отмечены галочкой – Оргструктура является правильной и представляет собой реальный инструмент, который можете использовать и вы и ваша команда.
Можете похвалить и поблагодарить за такую работу своего Ответственного за Оргструктуру!

Если же есть вопросы и нужно больше данных (например, о том, как объединить все это в одной Оргструктуре) – мы можем дать вам ответы.
БШК специализируется на создании развёрнутых Оргструктур и оцифровке деятельности.

А еще я приглашаю вас на свой открытый вебинар, где мы в том числе рассмотрим некоторые нюансы создания правильной Оргструктуры компании.

«Из хаоса в систему: как навести порядок в бизнес-процессах»

Дата: 3 июля
Время: 12:00 (мск)

В программе:
• Наилучшая прикладная логика построения и описания бизнес-процессов;
• Связь Оргструктуры, поведения людей и бардака в компании;
• Как пустую «схему» превратить в инструмент, который будет использовать ваша команда;
• Чему обучать персонал, чтобы они действовали четко по своим обязанностям, не создавая лишних движений и бардака.

Регистрируйтесь на вебинар сейчас, и тогда в день трансляции мы отправим вам напоминалку и ссылку на подключение.

До встречи в эфире!

Хочу вам сегодня напомнить про один очень полезный приём для упрощения планирования – всегда делите любую крупную задачу на более мелкие подзадачи!

Своя Основная (долгосрочная и крупная) цель должна быть у каждой компании.
Иметь такую Великую цель жизненно необходимо!
И ставить цели нужно не просто большие, а очень большие!
Но …
Достижение не всех целей нам сразу по плечу. Иногда случается, что слишком большая цель может морально раздавить и вас и ваших сотрудников…
Особенно ваших сотрудников!

Если они так и не поверят в достижимость вашей глобальной задачи, значит они обязательно (сознательно или несознательно) начнут «вставлять вам палки в колёса».
Именно для них, прежде всего для ваших сотрудников, Общую цель дробят на более мелкие, на более привычные по объёму и по сложности исполнения.

Но и самому руководителю куда легче и интереснее будет доводить до конца более мелкие задачи, чем изнемогать под грузом одной гигантской цели.

Поэтому всех желающих основательно подготовить своё предприятие к достижению большей Цели приглашаю на специальный семинар-практикум «КОМАНДА. ЦИФРЫ. ПРИБЫЛЬ».

На нём мы тщательно проанализируем 10 важных элементов вашей организации:

1. Финансовая модель (+ эффективные методы оптимизации бюджета).
2. Стратегический план развития.
3. Развёрнутая Оргструктура компании с описанием полной и подробной цепочки бизнес-процессов компании.
4. «Приборная панель» управления организацией (+ алгоритмы управления).
5. Современная система работы с персоналом (найм, адаптация, ввод в должность)
6. Основы мотивации и корпоративной культуры.
7. Система устранения излишней («двойной») работы, ведущая минимум к 2-кратной экономии ресурсов.
8. Система коррекции качества и персонала.
9. Работающие методики перевоспитания ваших сотрудников.
10. Система внутреннего обучения персонала, которая будет умножать вашу прибыль.

Проделав такую работу, вам точно станет ясно, за счёт чего вы достигните своей большой Цели в ближайшие годы!

На последнем налоговом семинаре Пётр Койнов поведал нам о том, насколько сильно сейчас в ФНС развита аналитика. У некоторых это вызвало необузданное состояние страха, потому что о нашей деятельности налоговики могут знать больше, чем мы сами. Прямо так в отзывах и писали...

А вообще, мы поэтому и советуем каждому директору, каждому владельцу идти на семинар – чтобы узнать, как их бизнес выглядит для зорких глаз налоговой с учетом нынешней экономической конъюнктуры.
Подобные данные способны значительно повысить безопасность вашего бизнеса.

В программе ближайшего семинара "Налоговый гамбит" вас ждет обновленная актуальная информация о:

• Нюансах работы предпроверочного анализа;
• Нюансах выездных, камеральных и тематических налоговых проверок;
• Новых подходах в налоговом контроле;
• Схемах оптимизации и других кейсах практики;
• Работе «внутренней кухни» ФНС.

А еще Пётр Валерьевич учел пожелания участников и добавил фантастический новый блок.

Финансовый анализ ключевых налоговых показателей в руках собственника бизнеса и финансовых специалистов:

• основные налоговые (финансовые) маркеры для компании;
• как ими пользоваться;
• как на стать невидимым/ неинтересным для налоговой.

Так что на семинар стоит идти по-любому!
Такого больше нигде не расскажут, а касается это каждого из нас.

Будем рады видеть вас!

Всегда очень интересно наблюдать, как сотрудники «управляют» своим руководителем. Причём их мастерство в этом деле иногда превосходит мастерство самого руководителя.

Когда к вам приходит сотрудник с каким-то вопросом или просьбой, он пытается вас озадачить.

• Озадачить = дать задачу, задание.

Сидим мы как-то с клиентом у него на предприятии, работаем над Оргструктурой, к нам залетает закупщик и говорит: «У наших поставщиков закончились расходники, у кого теперь заказывать?».
И тут, собственник компании (!!!), только что занимавшийся важными стратегическими делами, начинает его расспрашивать, чтобы вникнуть в суть дела: а сколько нужно, а какие работы из-за этого могут встать, а к какому сроку нужно???
А потом полез в свою телефонную книгу, отыскал несколько контактов, позвонил одним, пообщался с другими, все узнал и парочку готовеньких вариантов закупщику передал…
Встряли мы тогда на несколько часов.

Оценили, какой хитрый сотрудник?
Быстро дал руководителю задачу, а потом получил готовый результат на блюдечке.

Хотя вообще-то тут только вы имеете право ставить задачи!
И все должно быть в точности наоборот!
Вы даёте задачу, а вот сотрудник уже ломает голову и выполняет ее, после чего приносит вам результат на блюдечке!

Бывает, что сотрудники (сознательно или нет) пользуются нашим неравнодушием. Конечно, каждому руководителю было бы важно, чтобы производство не встало из-за отсутствия расходников, поэтому мы готовы броситься на амбразуру, наблюдая при этом равнодушно стоящих в сторонке подчинённых.

Советую вам перевернуть эту ситуацию с ног на голову, и как можно скорее!
Это вы должны добиться неравнодушия сотрудников и наблюдать со стороны, как они пыхтят и стараются выполнить все поставленные вами задачи. А подключаться к ним только для координаций и сбора статистик + отчетов.

Как исправить ситуацию и добиться такого положения дел в компании, я рассказываю на вебинарах «Допинг для сотрудников».

Часть 1: Контроль и материальная мотивация:
• Как сделать так, чтобы персонал переживал за доход компании, как за свой собственный.
• Самая справедливая и разумная система оплаты труда, начисления бонусов и премий.
• Пошаговое создание системы мотивации, при которой сотрудники будут биться за результаты.

Часть 2: Боевой дух и нематериальная мотивация:
• Методика точного вычисления и повышения уровня мотивации сотрудников.
• Чем мотивировать, кроме денег – полный перечень проверенных приемов.
• Система развития сотрудников, которая позволит держать боевой дух и производительность на высоте.

Не упустите возможность посмотреть это все бесплатно – получите доступ к нашей Библиотеке вебинаров!

Нередко бывает, что довольно продуктивный и добросовестный работник в какой-то момент сдувается.
Куда чаще бывает, что мы принимаем на работу уже сдувшихся людей – которые не хотят брать на себя ответственность, не стремятся что-то улучшать в своей работе или в себе самих.

В современных словарях «ответственность» окрасилась в негативные тона и сравнивается с виной и наказанием. Хотя до цензуры советских времён это слово определялось по-другому:

• Ответственность – способность иметь право вносить изменения и улучшать что-либо/ кого-либо.

У вас может быть право вносить изменения в своего ребёнка, поэтому вы его кормите, одеваете, обучаете.
У вас, скорее всего, нет права лезть в жизнь бездомного, поэтому вы его не кормите, не одеваете и не обучаете.
Понимаете?

Подойдите к любому своему сотруднику, кто, как вам кажется, недостаточно ответственен в своей работе. Подойдите и спросите его – «Вася, как ты считаешь, имеешь ли ты право вносить изменения в нашу компанию и улучшать ее?». От неоднозначного и извилистого ответа Васи вам станет еще более понятен механизм ответственности.

Обратите внимание, что многие люди не улучшают что-либо вокруг, потому что, как им самим кажется, они не имеют права улучшать что-либо.

Безответственность является неспособностью иметь право вносить изменения и улучшать что-либо.
Возродив эту способность, вы возродите в человеке небывалую ответственность.

А куда девается эта способность и как ее вернуть?

Когда человек много косячит в области работы – ворует, предаёт, подставляет, нагло врет, не производит свой Продукт или даже просто часто опаздывает – а потом скрывает это, он теряет право улучшать организацию, в которой работает.

Представьте, что друг занял у вас денег и не отдал в срок, избегая разговоров и встреч. Пришёл бы он после такого помочь вам с переездом? Вот так люди, теряют право улучшать.
Если бы вы сказали другу «Слушай, Серега, я помню, что ты не отдал долг вовремя, но прошу тебя, не парься и просто отдай, как сможешь», к нему бы вернулось право улучшать вашу дружбу.

Если позволить сотрудникам избавиться от груза косяков (осознаваемых и неосознаваемых), которые приходится скрывать, то к ним возвращается небывалая ответственность. А если после этого позволить им возместить нанесённый ущерб, то у них где-то в глубине сердца просыпается будоражащая мотивация, которая похожа на мощный двигатель, заставляющий их улучшать и улучшать все вокруг. И тогда они перестанут относиться к работе, как к бездомному на улице. Они начнут относиться к работе, как к собственному ребёнку. Они обретут большую роскошь – право вносить изменения и улучшать.

Такое «избавление от косяков» может быть вшито в систему работы с персоналом. Знаю, что те, у кого это уже сделано, забыли о проблемах человеческого фактора. Как это можно организовать, и в чем заключается процедура восстановления ответственности, мы можем с радостью вам подсказать.

Вы можете посчитать, что я вам задвигаю тут какие-то немыслимые или даже дикие, странные вещи. Возможно, это и так :)
Но эти «немыслимые» вещи будут работать ровно настолько, насколько вы отбросите скептичность, чтобы попробовать их применить. У вас никто не отнимал права повышать ответственность и мотивацию своего персонала – так действуйте!

Цифровизация налогового контроля помещает бизнес «под лупу» проверяющих органов. Отсюда средние доначисления по итогам проверок организаций растут от года к году – и за 2023 год эта цифра дошла до 63 млн за 1 проверку.

Откуда берутся такие конские суммы – немного другой разговор. Но если у компании не хватит денег на покрытие долга, будьте добры раскрыть свой карман пошире!

• КДЛ – контролирующее должника лицо – то есть тот, кто фактически (а не на бумаге) управлял или участвовал в управлении компанией, когда она превратилась в должника.

Внимание! Это может быть любое физлицо участвующее в управлении, а не только «официальный» руководитель.

Если имущества компании не хватает, чтобы удовлетворить аппетиты кредиторов (в т.ч. налоговиков), то именно КДЛ ждёт субсидиарная ответственность. На практике, это, конечно же, чаще всего руководитель и учредитель компании.

По итогам 2023 года – средний размер субсидиарки вырос до 77 млн рублей.
Растут и другие показатели:

• количество лиц, привлечённых к субсидиарке (5275 лиц за 2023 год)
• процент удовлетворения заявлений о привлечении к субсидиарке (51% в 2023 году)
• риски привлечения КДЛ из-за налоговых ошибок предприятия

Вот мы и видим реальный тренд на сегодняшний день: риски растут не только у бизнеса, но и у должностных лиц (учредителей, руководителей, главных бухгалтеров, финдиров).

Ошибки понаделанные в 2024 будут останутся с вами до 2030.

Вот некоторые общие рекомендации, как предупреждать наступление ответственности:

1. Соблюдайте необходимую осторожность при выборе контрагентов.
2. Не глупите и не «шаманьте» с документальным делегированием ответственности.
3. Сходите оценить свои риски на семинар к Петру Койнову. Более компетентного мнения на вопрос о своей ситуации вы навряд ли где-то получите.

«Налоговый контроль. Риски. Безопасность активов», 27 июля 2024 г.